事務スタッフ募集！

業務内容

お客様企業の総務事務を代行する業務を当社が行っています。
代行している事務処理をお任せします。
ルールに則った処理については、業務システムを使用し承認作業を
行います。
私たちが時間を割いて対応するのは、申請書に不備があるような
イレギュラーなものです。

月間でスケジュールが決まっており、締め日に向けて必要な情報を
集め、ルールに沿うよう処理を行う業務です。
チームメンバーと力を合わせて、業務を行いたい方に向いています。

＜具体的な業務内容＞
１．パソコン上での各種申請書の確認･修正･承認作業等
２．各種申請に伴う領収書や請求書類の整理･確認･保管作業
３．各事業所のオフィス･設備費用の支払･請求処理
４．社用車の配車調整
５．請求書の支払処理
６．上記業務に関連するお問合せ･連絡の電話･メール対応

求める人材

基本的なパソコンの操作（Web閲覧・検索）ができること
社外へ送信するメール作成ができること
ルールにそって書類の確認や整理が正確にできること

募集要項

募集職種	総務事務代行業務
勤務地	横浜みなとみらいソリューションセンター（本社・当社事業所）
雇用形態	契約社員
業務内容	お客様企業の総務事務を代行する業務を当社が行っています。 代行している事務処理をお任せします。 ルールに則った処理については、業務システムを使用し承認作業を 行います。 私たちが時間を割いて対応するのは、申請書に不備があるような イレギュラーなものです。 月間でスケジュールが決まっており、締め日に向けて必要な情報を 集め、ルールに沿うよう処理を行う業務です。 チームメンバーと力を合わせて、業務を行いたい方に向いています。 ＜具体的な業務内容＞ １．パソコン上での各種申請書の確認･修正･承認作業等 ２．各種申請に伴う領収書や請求書類の整理･確認･保管作業 ３．各事業所のオフィス･設備費用の支払･請求処理 ４．社用車の配車調整 ５．請求書の支払処理 ６．上記業務に関連するお問合せ･連絡の電話･メール対応
勤務時間	平日9：00～18：00 ※休憩11：50～13：00 ※将来的に週に１回程度、8：30～17：30のシフトあり
給与条件	固定給制　月給22万円以上 ※ 経験・能力などを考慮の上、当社規定により優遇いたします。 ※ 残業代は別途支給します。
歓迎するスキル	証拠書類のファイリング経験があれば尚可 業務上でお客様との電話対応経験があれば尚可
休日・休暇	≪年間休日125日（2018年度）≫ ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■結婚休暇 ■産前産後休暇・育児休職 など
福利厚生	■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■時間外手当全額支給 ■結婚祝い金 ■スマイル子育て支援金 ■健康相談室 ■資格取得支援（TOEIC、各種IT資格試験料の補助） ■富士通健康保険組合直営 もしくは契約保養所・運動施設の割引利用
その他待遇	■正社員登用制度(登用後／賞与年2回、確定拠出年金制度)
選考の流れ	WEBエントリー　→　一次選考　→　雇用条件ご提示 ※状況により二次選考を行う場合もあります。
教育（研修）制度	■導入研修：同じ時期にご入社いただいた他のプロジェクトの方と一緒に 　受講していただきます(2～7日間) ■導入研修後、業務に即した研修をOJT形式で、1ヶ月程度の研修を行います。

前のページに戻る